個人情報の取り扱いについて

◎個人情報とは
　「個人情報」とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別することができる情報をいいます。
◎収集の制限
　当自治会が本ホームページを通じて個人情報を収集するにあたっては、利用目的を明確にし、その目的達成のために必要な範囲とし、原則として本人から取得します。
◎利用・提供の制限
　原則として収集した個人情報は、収集の目的の範囲を超えた利用及び提供はせず、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ずに第三者に提供しません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全育成の推進に必要がある場合
(4) 国の機関若しくは千葉県、市原市又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対し、協力する必要がある場合
(5) 個人情報のうち役員に関するもので、市原市、市原市町会長連合会、ちはら台地区自治会連合会の構成自治会又はこれらに準じる公共目的の団体・学校が、自治会に関わる事務を遂行することに対し、協力する必要がある場合
◎適正な管理
　不要となった個人情報については、適正かつ速やかに消去します。
◎取り扱いの改善について
　個人情報の取り扱いについて、社会環境の変化に的確に対応するよう努め、必要に応じて上記各項目について、適切な改善をするよう努めます。